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Rechtliches

Datenschutz

Datenschutzhinweise · Stand: 21. August 2026

Teil I. Allgemeine Informationen

1. Über diese Hinweise

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von „DeinSteuergeld“ sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie gelten für die Website deinsteuergeld.de, unsere Landingpages und Werbeanzeigen, das Kundenportal app.deinsteuergeld.de sowie für die Erhebung Ihrer Angaben per Telefon und Textnachricht. Über die Plattform beauftragen Sie die Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärungen. Wir erbringen dabei technische, organisatorische und administrative Leistungen. Die steuerliche Fachleistung erbringt ein unabhängiger Steuerberater in einem eigenen Mandat unmittelbar mit Ihnen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in diesen Hinweisen beschriebene Datenverarbeitung („wir“) ist:

RADG IT UG (haftungsbeschränkt)

Torstraße 105, 10119 Berlin

E-Mail: datenschutz@deinsteuergeld.de

3. Wer für welche Verarbeitung verantwortlich ist

Wir betreiben die Plattform, erheben Ihre Angaben und Belege, auch telefonisch und per Textnachricht, und wickeln Abrechnung und Zahlung ab. Für diese Verarbeitungen sind wir Verantwortlicher. Für die Erfassung setzen wir ggf. Dienstleister ein, die ausschließlich nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiter arbeiten.

Die steuerliche Fachleistung erbringt der Ihnen vor der Buchung benannte Steuerberater in einem eigenen Mandat unmittelbar mit Ihnen. Für die Verarbeitung in diesem Mandat ist der Steuerberater eigenständig Verantwortlicher. Seine eigenen Datenschutzhinweise zeigen wir Ihnen im Buchungsvorgang an.

Für Ihre Datenschutzanliegen sind wir Ihr zentraler Ansprechpartner und koordinieren die Beantwortung mit dem Steuerberater. Ihr Recht, sich unmittelbar an den Steuerberater zu wenden, bleibt unberührt.

4. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage das erlaubt, insbesondere:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), für besondere Kategorien personenbezogener Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO),

die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),

die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),

die Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die Rechtsgrundlage der einzelnen Verarbeitung nennen wir jeweils bei der Beschreibung der Verarbeitung. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt und Sie haben das im Abschnitt Widerspruchsrecht beschriebene Widerspruchsrecht.

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter: den Ihnen benannten Steuerberater als eigenständig Verantwortlichen, Erfassungsdienstleister als Auftragsverarbeiter, Zahlungsdienstleister für den Lastschrifteinzug (insbesondere Stripe), Hosting- und Infrastrukturanbieter, Versanddienstleister für SMS, E-Mail und Messenger, Anbieter für elektronische Signaturen sowie ggf. Anbieter KI-gestützter Erfassungsunterstützung. Auftragsverarbeiter binden wir vertraglich nach Art. 28 DSGVO. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Dienstleister erhalten Sie jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Steuerdaten speichern wir in der Europäischen Union. Einzelne Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Übermittlungen in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie über die oben genannten Kontaktdaten.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen,

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Für den Widerspruch genügt eine E-Mail an datenschutz@deinsteuergeld.de oder die Nutzung der Abmeldeseite.

9. Speicherdauer und Bereitstellung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Steuerdaten und Arbeitsergebnisse speichern wir unter Berücksichtigung der gesetzlichen Fristen (§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG, § 169 Abs. 2 Nr. 2 AO) sowie der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für bis zu zehn Jahre verschlüsselt in der Europäischen Union, danach löschen oder anonymisieren wir sie. Konkrete Speicherdauern nennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen, ohne die erforderlichen Angaben können wir und der Steuerberater die Erklärungen aber nicht erstellen.

Teil II. Die Verarbeitungen im Einzelnen

10. Werbeanzeigen, Kontaktformular und Erstattungs-Schätzung

Wenn Sie über eine Werbeanzeige, etwa bei Facebook oder Instagram, im Kontaktformular Ihre Kontaktdaten hinterlassen, erhalten wir diese von der Werbeplattform. Auf unseren Landingpages können Sie zusätzlich einige Angaben für eine unverbindliche Schätzung Ihrer möglichen Erstattung machen, insbesondere Beruf, Arbeitsweg, Reisetage und offene Steuerjahre. Die Schätzung ist eine automatisch berechnete, unverbindliche Orientierung und keine Zusage. Wir verwenden diese Angaben, um Sie auf Ihren Wunsch zu kontaktieren und die Leistung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), für die werbliche Ansprache Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG).

Speicherdauer: Brechen Sie den Vorgang ab, löschen wir besondere Datenkategorien nach 30 Tagen und die übrigen erfassten Angaben spätestens sechs Monate nach Ihrer letzten Aktivität. Ihre Kontaktdaten und den Nachweis Ihrer Kontakt-Einwilligung bewahren wir bis zum Widerruf auf, längstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

11. Unsere Auftritte und Anzeigen bei Meta

Beim Besuch unserer Seiten und Anzeigen bei Facebook und Instagram verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Wir erhalten aus dem Kontaktformular nur die von Ihnen eingetragenen Angaben. Auf unseren Landingpages setzen wir mit Ihrer Einwilligung das Meta-Pixel ein, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen und Zielgruppen zu bilden. Dabei erhält Meta Ihre Nutzungsdaten und eine gekürzte Kennung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung über das Einwilligungs-Banner (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mit Ihrer gesonderten Einwilligung übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer in verschlüsselter Form an Meta, damit Ihnen auf Facebook und Instagram passende Werbung von DeinSteuergeld angezeigt wird und Meta ähnliche Zielgruppen bilden kann. Übermittelte Merkmale beschränken sich auf allgemeine Zielgruppenkennungen, aus denen sich Ihre steuerliche oder finanzielle Situation nicht ableiten lässt. Beide Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Websitebesuch und Logdaten

Beim Aufruf der Website und des Portals verarbeitet unser Hostinganbieter automatisch Logdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Ressource, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb, die Abwehr von Missbrauch und die Analyse technischer Fehler.

Speicherdauer: maximal 7 Tage, bei sicherheitsrelevanten Vorfällen bis zur Klärung des Vorfalls, danach löschen wir die Logdaten automatisch.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, insbesondere für Anmeldung, Sitzungssteuerung und Sicherheit. Das Speichern und Auslesen dieser Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für die technisch notwendigen Cookies.

14. Nutzerkonto und Portal-Zugang

Für die Nutzung des Portals legen Sie ein Nutzerkonto an oder nutzen Ihren persönlichen, tokenisierten Zugangslink. Dabei verarbeiten wir insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, Portalsprache, bevorzugten Kontaktweg und Kommunikationseinstellungen, den Hashwert Ihres Zugangs-Tokens nebst dessen Zweck und Gültigkeitsdauer sowie den Zeitpunkt der erstmaligen und der letzten Nutzung des Portals und, soweit vergeben, Ihr Passwort, das wir nur verschlüsselt als Hashwert speichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: für die Dauer Ihres Nutzerkontos, danach drei Jahre nach Löschung des Kontos zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen (§§ 195, 199 BGB), längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

15. Kommunikation und Benachrichtigungen

Wir senden Ihnen Ihren Portal-Link und Benachrichtigungen zu Ihrem Fall per SMS, E-Mail oder WhatsApp. Dafür setzen wir Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Für WhatsApp nutzen wir die WhatsApp Business API von Meta, dabei können Inhalte und Metadaten durch Meta auch in den USA verarbeitet werden. Belege, Ausweisdokumente und Gesundheitsangaben übermitteln Sie nicht über WhatsApp, sondern über Ihren persönlichen Portal-Link. Sie können einzelne Kommunikationswege jederzeit über die Abmeldeseite abwählen. Wir werten aus, ob unsere E-Mails geöffnet werden, um unseren Versand zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für fallbezogene Nachrichten, für den WhatsApp-Kanal Ihre Auswahl im Funnel (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

16. Erfassung Ihrer Angaben

Ihre Angaben erheben wir auf drei Wegen, die in dieselbe Datenbasis führen: telefonisch, per Textnachricht und über den Fragebogen im Portal, den Sie selbst ausfüllen. Die telefonische und textgestützte Erfassung übernehmen wir oder ggf. von uns eingesetzte Erfassungsdienstleister anhand eines festen, vom Steuerberater freigegebenen Fragenkatalogs. Die Erfasser beantworten keine steuerlichen Fragen, sondern leiten sie an den Steuerberater weiter. Zu Beginn eines Erfassungsgesprächs informieren wir Sie kurz über den Verantwortlichen und den Zweck, die vollständigen Informationen enthalten diese Hinweise. Mit Ihrer vorherigen Einwilligung zeichnen wir Erfassungsgespräche zur Qualitätssicherung auf und lassen sie automatisiert transkribieren. Ohne Einwilligung findet keine Aufzeichnung statt. Aufnahmen und Transkripte speichern wir für 90 Tage ausschließlich in der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für besondere Kategorien personenbezogener Daten Ihre gesondert erteilte Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), für eine Aufzeichnung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

17. KI-gestützte Erfassung

Für Teile der Erfassung im Chat setzen wir einen KI-Assistenten ein. Er ist Ihnen gegenüber als KI gekennzeichnet, stellt ausschließlich die Fragen aus dem freigegebenen Fragenkatalog, beantwortet keine steuerlichen Fragen und leitet steuerliche Anliegen an einen Menschen oder den Steuerberater weiter. Den Anbieter binden wir als Auftragsverarbeiter, eine Nutzung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen erfolgt nicht. Chat-Verläufe speichern wir für 12 Monate, Auswertungen zur Qualitätsverbesserung anonymisieren wir spätestens nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO, für besondere Kategorien Ihre Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

18. Ihre Steuerdaten und besondere Datenkategorien

Für Ihre Einkommensteuererklärungen verarbeiten wir je Steuerjahr die von Ihnen bereitgestellten Angaben und Belege, insbesondere Stammdaten, Steuer-Identifikationsnummer und zuständiges Finanzamt, Beschäftigungs- und Einkommensdaten, Werbungskosten einschließlich Einsatzorten und Fahrten sowie Ihre Kontoverbindung. Dabei fallen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten an, insbesondere das Kirchensteuermerkmal als Hinweis auf Ihre Religionszugehörigkeit, Krankheitskosten und Angaben zu einer Behinderung oder einem Pflegegrad als Gesundheitsdaten sowie Gewerkschaftsbeiträge. Diese Daten verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die wir vor der Erfassung gesondert einholen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, danach können wir und der Steuerberater die Leistung ggf. nicht mehr vollständig erbringen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für besondere Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: wie im Abschnitt Speicherdauer und Bereitstellung beschrieben.

19. Gemeinsame Veranlagung und Daten weiterer Personen

Beauftragen Sie eine gemeinsame Veranlagung, verarbeiten wir auch die Daten Ihres Ehegatten oder Lebenspartners. Dieser erteilt seine Einwilligung für besondere Datenkategorien und seine Vollmacht gesondert. Ihre Erklärung kann daneben Daten weiterer Personen enthalten, insbesondere Ihrer Kinder, etwa Stammdaten und steuerliche Merkmale. Diese Daten erhalten wir von Ihnen und verarbeiten sie ausschließlich für die Erstellung Ihrer Erklärungen. Bitte informieren Sie diese Personen über die Verarbeitung und über diese Hinweise. Die beschriebenen Rechte stehen auch ihnen zu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für Daten Dritter Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der Durchführung des Vertrags mit Ihnen, für besondere Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

20. Identifizierung

Vor der Beauftragung des Steuerberaters laden Sie Ihr Ausweisdokument über Ihren persönlichen Portal-Link hoch. Die Angaben werden automatisiert ausgelesen und manuell nachkontrolliert. Die Identifizierung dient der eindeutigen Zuordnung Ihres Falls und der Erfüllung der geldwäscherechtlichen Pflichten des Steuerberaters. Soweit wir die Identifizierung für den Steuerberater durchführen, handeln wir insoweit als sein Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für die geldwäscherechtliche Identifizierung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den §§ 10 bis 13 GwG.

Speicherdauer: Aufzeichnungen zur Identifizierung werden nach § 8 GwG fünf Jahre aufbewahrt.

21. Vollmacht und elektronischer Datenabruf

Die Vollmacht für den Steuerberater erteilen Sie elektronisch nach amtlichem Muster. Auf dieser Grundlage ruft der Steuerberater Ihre bei der Finanzverwaltung vorliegenden elektronischen Daten ab, insbesondere Lohnsteuerbescheinigungen. Bei gemeinsamer Veranlagung gilt das auch für die Vollmacht Ihres Ehegatten oder Lebenspartners.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

22. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

a. Anbahnung. Vor der Buchung erheben wir die für die Vorbereitung erforderlichen Angaben und Belege. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Datenkategorien holen wir gesondert ein, Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

b. Datenaustausch mit dem Steuerberater. Mit Ihrer Buchung beauftragen Sie uns, Ihre erfassten Angaben und Belege strukturiert an den Steuerberater zu übermitteln. Der Steuerberater stellt Ihnen seine Arbeitsergebnisse, insbesondere den Übertragungsbogen je Steuerjahr, über die Plattform bereit. Auf Grundlage der von Ihnen erklärten Entbindung von der Verschwiegenheit teilt er uns den Bearbeitungsstand sowie die berechnete und die festgesetzte Erstattung mit. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für besondere Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

c. Freigabe und Übermittlung. Der Steuerberater erstellt Ihre Erklärung und stellt sie Ihnen zur Durchsicht bereit. Sie geben jede Erklärung je Steuerjahr aktiv frei, erst danach übermittelt der Steuerberater sie an die Finanzverwaltung. Jede Freigabe protokollieren wir mit Zeitstempel. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

d. Zentrale Abrechnung. Sie zahlen die Servicegebühr an uns, wir zahlen daraus das Honorar des Steuerberaters für Sie. Dafür verarbeiten wir Ihre Abrechnungs- und Zahlungsdaten auch zur Abwicklung des Honorars und teilen dem Steuerberater die erforderlichen Informationen zum Zahlungsstatus mit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

e. Hinweise des Steuerberaters. Einzelheiten zur Verarbeitung durch den Steuerberater entnehmen Sie seinen eigenen Datenschutzhinweisen, die wir Ihnen im Buchungsvorgang anzeigen.

23. Buchung, Servicegebühr und Zahlung

Bei der Buchung verarbeiten wir Ihre Bestelldaten, die Höhe der Servicegebühr und die für ihre Bemessung erforderliche Höhe der berechneten und der festgesetzten Steuererstattung. Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift über einen Zahlungsdienstleister (insbesondere Stripe). Das Lastschriftmandat erteilen Sie vor der Einreichung, der Einzug erfolgt nach Zugang des Steuerbescheids. Wir erhalten vom Zahlungsdienstleister nur die für die Abwicklung erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Pflichten.

Speicherdauer: Abrechnungsunterlagen speichern wir für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren.

24. Support und Kommunikation zu Ihrem Anliegen

Wenn Sie uns über die Plattform, per E-Mail, Textnachricht oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: für die Bearbeitung des Anliegens, geschäftliche Korrespondenz speichern wir für die gesetzliche Frist von bis zu sechs Jahren.

25. Werbung

Mit Ihrer im Kontaktformular erteilten Einwilligung kontaktieren wir Sie telefonisch und über die von Ihnen gewählten Kanäle zu unserer Leistung. Bestandskunden informieren wir per E-Mail über eigene ähnliche Leistungen, insbesondere zur Erinnerung an offene Folgejahre, soweit § 7 Abs. 3 UWG das erlaubt. Sie können der werblichen Nutzung jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, am einfachsten über die Abmeldeseite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), für Bestandskundenwerbung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Teil III. Ergänzende Hinweise

26. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Die Erstattungs-Schätzung ist eine unverbindliche Orientierung, die automatisierte Auswertung Ihres Ausweisdokuments wird manuell nachkontrolliert und Ihre Erklärung prüft und verantwortet der Steuerberater. Die Abgabe geben allein Sie frei.

27. Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Ihr Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO können Sie auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes ausüben.

28. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf der Website und im Portal. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder im Portal.

Hinweise zur Datenverarbeitung durch den Steuerberater

Gilt, wenn Bohnet & Lebelt Steuerberatungsgesellschaft mbH Ihr Mandat führt. Welche Kanzlei das ist, steht in Ihrem Mandatsvertrag.

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Bohnet & Lebelt Steuerberatungsgesellschaft mbH („Steuerberater“)

Bramfelder Ch 100, 22177 Wandsbek, Germany

E-Mail: info@bohnetlebelt.de Telefon: +49 40 6116050

2. Herkunft der Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie den Steuerberater über die Plattform „DeinSteuergeld“ der RADG IT UG (haftungsbeschränkt) mandatieren, erhält er Ihre Daten über die Plattform, ergänzt um Angaben, die Sie ihm unmittelbar mitteilen. Verarbeitet werden insbesondere Ihre Stammdaten, Ihre Kontaktdaten, die je Steuerjahr erfassten Angaben und Belege, die von der Finanzverwaltung bereitgestellten elektronischen Daten sowie Daten weiterer in der Erklärung genannter Personen, etwa Ihres Ehegatten oder Lebenspartners und Ihrer Kinder.

Der Steuerberater verarbeitet diese Daten, um das Mandat zu prüfen und anzunehmen, Sie geldwäscherechtlich zu identifizieren, die Einkommensteuererklärungen zu erstellen und nach Ihrer Freigabe an die Finanzverwaltung zu übermitteln, Ihre Steuerbescheide abzurufen, mit Ihnen zu kommunizieren und seine Leistung abzurechnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Mandats, für besondere Kategorien personenbezogener Daten Ihre über die Plattform vor der Datenaufnahme auch gegenüber dem Steuerberater erteilte ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten des Steuerberaters, insbesondere nach der Abgabenordnung und den §§ 10 bis 13 GwG.

Für die Verarbeitung durch DeinSteuergeld selbst, insbesondere die Erfassung Ihrer Angaben, die Kommunikation und die Abrechnung, gelten die Datenschutzhinweise der Plattform.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Der Steuerberater übermittelt Ihre Einkommensteuererklärungen elektronisch an die Finanzverwaltung und ruft auf Grundlage Ihrer Vollmacht Ihre elektronischen Daten und Bescheide ab. Auf Grundlage der von Ihnen erklärten Entbindung von der Verschwiegenheit teilt er der Plattform den Bearbeitungsstand, seine über die Plattform bereitgestellten Arbeitsergebnisse sowie die berechnete und die festgesetzte Erstattung mit. Für die Erfassung Ihrer Angaben und die technische Abwicklung sind Dienstleister nach § 62a StBerG eingebunden, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Die berufliche Verschwiegenheit des Steuerberaters bleibt unberührt.

4. Speicherdauer

Der Steuerberater bewahrt seine Handakten für zehn Jahre nach Abschluss des Mandats auf (§ 66 StBerG). Aufzeichnungen zur geldwäscherechtlichen Identifizierung bewahrt er fünf Jahre auf (§ 8 GwG). Längere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Danach löscht er die Daten.

5. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte gegenüber dem Steuerberater:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen,

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können Ihre Rechte auch über die Plattform geltend machen, die Ihre Anfrage an den Steuerberater weiterleitet.

6. Widerspruchsrecht

Soweit der Steuerberater Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Dafür genügt eine E-Mail an info@bohnetlebelt.de

7. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde am Kanzleisitz ist die Steuerberaterkammer Hamburg

Hinweise zur Datenverarbeitung durch den Steuerberater

Gilt, wenn Herr Steuerberater Daniel Kiriakou, handelnd unter der Bezeichnung KIRIAKOU Tax Solutions Ihr Mandat führt. Welche Kanzlei das ist, steht in Ihrem Mandatsvertrag.

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Herr Steuerberater Daniel Kiriakou, handelnd unter der Bezeichnung KIRIAKOU Tax Solutions („Steuerberater“)

Königsallee 27, 40212 Düsseldorf

E-Mail: daniel@kiriakou-tax-solutions.de Telefon: +49 151 15 14 55 15

2. Herkunft der Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie den Steuerberater über die Plattform „DeinSteuergeld“ der RADG IT UG (haftungsbeschränkt) mandatieren, erhält er Ihre Daten über die Plattform, ergänzt um Angaben, die Sie ihm unmittelbar mitteilen. Verarbeitet werden insbesondere Ihre Stammdaten, Ihre Kontaktdaten, die je Steuerjahr erfassten Angaben und Belege, die von der Finanzverwaltung bereitgestellten elektronischen Daten sowie Daten weiterer in der Erklärung genannter Personen, etwa Ihres Ehegatten oder Lebenspartners und Ihrer Kinder.

Der Steuerberater verarbeitet diese Daten, um das Mandat zu prüfen und anzunehmen, Sie geldwäscherechtlich zu identifizieren, die Einkommensteuererklärungen zu erstellen und nach Ihrer Freigabe an die Finanzverwaltung zu übermitteln, Ihre Steuerbescheide abzurufen, mit Ihnen zu kommunizieren und seine Leistung abzurechnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Mandats, für besondere Kategorien personenbezogener Daten Ihre über die Plattform vor der Datenaufnahme auch gegenüber dem Steuerberater erteilte ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten des Steuerberaters, insbesondere nach der Abgabenordnung und den §§ 10 bis 13 GwG.

Für die Verarbeitung durch DeinSteuergeld selbst, insbesondere die Erfassung Ihrer Angaben, die Kommunikation und die Abrechnung, gelten die Datenschutzhinweise der Plattform.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Der Steuerberater übermittelt Ihre Einkommensteuererklärungen elektronisch an die Finanzverwaltung und ruft auf Grundlage Ihrer Vollmacht Ihre elektronischen Daten und Bescheide ab. Auf Grundlage der von Ihnen erklärten Entbindung von der Verschwiegenheit teilt er der Plattform den Bearbeitungsstand, seine über die Plattform bereitgestellten Arbeitsergebnisse sowie die berechnete und die festgesetzte Erstattung mit. Für die Erfassung Ihrer Angaben und die technische Abwicklung sind Dienstleister nach § 62a StBerG eingebunden, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Die berufliche Verschwiegenheit des Steuerberaters bleibt unberührt.

4. Speicherdauer

Der Steuerberater bewahrt seine Handakten für zehn Jahre nach Abschluss des Mandats auf (§ 66 StBerG). Aufzeichnungen zur geldwäscherechtlichen Identifizierung bewahrt er fünf Jahre auf (§ 8 GwG). Längere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Danach löscht er die Daten.

5. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte gegenüber dem Steuerberater:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen,

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können Ihre Rechte auch über die Plattform geltend machen, die Ihre Anfrage an den Steuerberater weiterleitet.

6. Widerspruchsrecht

Soweit der Steuerberater Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Dafür genügt eine E-Mail an daniel@kiriakou-tax-solutions.de

7. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde am Kanzleisitz ist die Steuerberaterkammer Düsseldorf

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